Asistent executiv / Asistentă executivă

Scurtă descriere a poziției vacante:
Un Grup de companii din România și Moldova ce activează în diferite domenii economice, este în căutare de Asistent Executiv/Asistentă Executivă pentru Manager, o persoană, organizată și dinamică, cu o experiență profesională pe lângă conducerea superioară într-un mediu de lucru multicultural, cu un simț acut al responsabilității și cu capacitatea de multi-tasking. Asistentul Executiv/Asistenta Executivă va acorda suport esențial Managerului în acoperirea ariei de activități care reiese din specificul domeniilor de activitate.

Principalele sarcini ale poziției vacante includ:
- Acordarea suportului Managerului în implementarea/gestionarea/monitorizarea diverselor activități administrative a Grupului de companii (România, R. Moldova);
- Organizarea și coordonarea întâlnirilor (rezervări hotel parteneri externi, etc.);
- Comunicarea cu partenerii interni si externi, cu instituțiile naționale a României, după caz și ale altor state; asigurarea conformității documentației în cadrul comunicării;
- Asistență și, după caz, participarea, în organizarea evenimentelor interne și externe;
- Organizarea/gestionarea agendei de activități (zilnice/saptamanalelunare) a managerului;
- Va acționa ca interpret între manager și parteneri, vorbitori de limbi străine, pentru traducerea relevantă a informațiilor, și asigurând o transmitere clară și corectă a mesajelor.

Cerințele față de candidat:
- Studii superioare în domenii relevante;
- Experiență aferentă postului vacant – minim 1 an, într-o funcție similară va constitui un avantaj;
- Aptitudini în gestionarea de activități administrative complexe care necesită folosirea judecății independente și inițiativă;
- Experiență într-un mediu de lucru multi-cultural;
- Cunoștințe solide de operare pe calculator (MS Office, Excel, Outlook);
- Abilități bune de comunicare scrisă și verbală;
- Capacitate de organizare și planificare, disciplină și auto-organizare, diplomație și discreție;
- Disponibilitate pentru modul mobil de activitate, disponibilitate pentru deplasari naționale/nternaționale
- Limba Romana, Rusa si Engleza
- Confidentialitate si seriozitate

Condiții de muncă:
- Regim full-time;
- Drepruri și garanții conform legislației naționale;
- Telefonie corporativă;
- Locația: posibilă relocarea în România cu oferirea cazării;
- Salariul decent, în dependență de experiență, de aptitudini și capacități profesionale (de la 40 000 lei).

Procesul de depunere a candidaturii:
Dacă te regăsești în descrierea de mai sus, te invităm să ne trimiti CV-ul tău prin intermediul platformei rabota.md.