Личный ассистент руководителя

Ищем ответственного и внимательного человека на должность помощника руководителя девелоперской компании на Бали.
Работа онлайн - удалённо.
Наша компания EmyBali занимается девелопментом, редевелопментом, арендой и продажей вилл и апартаментов на Бали.
За два года у нас 4 полностью функционирующих комплекса и 2 комплекса находятся на стадии реновации. Совокупно около 100 спален.
Мы находимся в процессе роста и развития, постоянно расширяемся и улучшаем наши услуги, чтобы создать исключительные условия для команды, гостей и инвесторов и занять ощутимую долю рынка.
На замену прошлому доблестному помощнику, руководителю требуется новый, не менее доблестный. С релевантным опытом ассистента или бизнес-ассистента.
Ожидания от кандидата

Способность доводить дела до осуществления / реализации / результата: самостоятельно и по своей инициативе - без напоминаний, без контроля, без “пинков”.
Внимательность и аккуратность: высокий уровень концентрации на деталях.
Готовность к решению новых и незнакомых задач: активный поиск вариантов решений.
Обучаемость: готовность к активному изучению новой информации.
Организаторские способности: эффективное планирование и структурирование рабочих процессов.
Коммуникативные навыки: умение грамотно, вежливо, осмысленно и чётко общаться с командой, партнёрами, покупателями, продавцами, контрагентами и другими людьми.
Системность: навыки и привычка пользования календарём, todo списками и другими инструментами для повышения личной эффективности и эффективности руководителя.
Организационные навыки: умение организовать и курировать большое количество одновременных процессов.
Техническая грамотность: владение офисным программным обеспечением и инструментами управления проектами.
Личные качества: исполнительность, самостоятельность, честность, стрессоустойчивость.
Языковые навыки: Английский не менее A2.

Функционал:
Работа с данными:

Поиск поставщиков и услуг;
Ведение таблицы оснащения вилл и апартаментов;
Поиск, структурирование, анализ и работа с информацией и данными (конкуренты, подрядчики, поставщики, партнёры и т.д.);

Финансы:

Оплата сервисов;
Онлайн вывод средств из банка;
Проведение транзакций по оплате налогов компании и контроль наличия средств для их оплаты;
Передача бухгалтеру необходимой информации;
Контроль оплаты налогов бухгалтерией;
Расчет зарплат части сотрудников и напоминание о выплатах;
Передача необходимой информации в банки и иные учреждения.

Другие задачи:

Размещение вакансий для поиска новых сотрудников и первичный отбор;
Тщательное ведение и контроль доступов - записывать все логины/пароли, всегда владеть актуальной информацией;
Создание необходимых аккаунтов в сервисах;
Предоставление необходимых доступов сотрудникам;
Коммуникация с командами, партнёрами, контрагентами - предоставление информации, контроль выполнения задач, общение со службами поддержки сервисов и т.д..

Личные поручения:

Организация поездок и бронирование авиабилетов/отелей;
Курирование перемещений и помощь в организации мероприятий;
Организация встреч, визитов, посещений;
Бронирование локаций для досуга;
Поиск и бронирование столиков в ресторанах;
Выбор и заказ подарков;
Продление/получение документов и виз;
Оплата коммунальных услуг;
Организация цветов и подарков.
И другие.

Что мы предлагаем:

Работа дистанционно
Оклад от 15 000 лей с перспективой роста
Рабочий график с 9:00 до 18:00 пн. - пт.. (час перерыв)
ПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ с полной загрузкой, это не фриланс, вы не сможете совмещать нашу работу с любой другой.

Чувствуете, что эта работа для вас?
Отправьте своё резюме на reklama.vpoiske@gmail.com.
E-mail: reklama.vpoiske@gmail.com