Личный ассистент руководителя

Ищем ответственного и внимательного человека на должность помощника руководителя девелоперской компании на Бали.

Работа онлайн - удалённо.

Наша компания EmyBali занимается девелопментом, редевелопментом, арендой и продажей вилл и апартаментов на Бали.
За два года у нас 4 полностью функционирующих комплекса и 2 комплекса находятся на стадии реновации. Совокупно около 100 спален.
Мы находимся в процессе роста и развития, постоянно расширяемся и улучшаем наши услуги, чтобы создать исключительные условия для команды, гостей и инвесторов и занять ощутимую долю рынка.
На замену прошлому доблестному помощнику, руководителю требуется новый, не менее доблестный. С релевантным опытом ассистента или бизнес-ассистента.

Ожидания от кандидата

• Способность доводить дела до осуществления / реализации / результата: самостоятельно и по своей инициативе - без напоминаний, без контроля, без “пинков”.
• Внимательность и аккуратность: высокий уровень концентрации на деталях.
• Готовность к решению новых и незнакомых задач: активный поиск вариантов решений.
• Обучаемость: готовность к активному изучению новой информации.
• Организаторские способности: эффективное планирование и структурирование рабочих процессов.
• Коммуникативные навыки: умение грамотно, вежливо, осмысленно и чётко общаться с командой, партнёрами, покупателями, продавцами, контрагентами и другими людьми.
• Системность: навыки и привычка пользования календарём, todo списками и другими инструментами для повышения личной эффективности и эффективности руководителя.
• Организационные навыки: умение организовать и курировать большое количество одновременных процессов.
• Техническая грамотность: владение офисным программным обеспечением и инструментами управления проектами.
• Личные качества: исполнительность, самостоятельность, честность, стрессоустойчивость.
• Языковые навыки: Английский не менее A2.

Функционал:
Работа с данными:

• Поиск поставщиков и услуг;
• Ведение таблицы оснащения вилл и апартаментов;
• Поиск, структурирование, анализ и работа с информацией и данными (конкуренты, подрядчики, поставщики, партнёры и т.д.);

Финансы:

• Оплата сервисов;
• Онлайн вывод средств из банка;
• Проведение транзакций по оплате налогов компании и контроль наличия средств для их оплаты;
• Передача бухгалтеру необходимой информации;
• Контроль оплаты налогов бухгалтерией;
• Расчет зарплат части сотрудников и напоминание о выплатах;
• Передача необходимой информации в банки и иные учреждения.

Другие задачи:

• Размещение вакансий для поиска новых сотрудников и первичный отбор;
• Тщательное ведение и контроль доступов - записывать все логины/пароли, всегда владеть актуальной информацией;
• Создание необходимых аккаунтов в сервисах;
• Предоставление необходимых доступов сотрудникам;
• Коммуникация с командами, партнёрами, контрагентами - предоставление информации, контроль выполнения задач, общение со службами поддержки сервисов и т.д..

Личные поручения:

• Организация поездок и бронирование авиабилетов/отелей;
• Курирование перемещений и помощь в организации мероприятий;
• Организация встреч, визитов, посещений;
• Бронирование локаций для досуга;
• Поиск и бронирование столиков в ресторанах;
• Выбор и заказ подарков;
• Продление/получение документов и виз;
• Оплата коммунальных услуг;
• Организация цветов и подарков.
• И другие.

Что мы предлагаем:

• Работа дистанционно
• Оклад от 15 000 лей с перспективой роста
• Рабочий график с 9:00 до 18:00 пн. - пт.. (час перерыв)
• ПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ с полной загрузкой, это не фриланс, вы не сможете совмещать нашу работу с любой другой.

Чувствуете, что эта работа для вас?

Отправьте своё резюме на reklama.vpoiske@gmail.com.