Specialist documente primare

Noi suntem o companie în plină dezvoltare și căutăm un angajat competent și responsabil pentru poziția Specialist documente primare, care să devină parte din echipa noastră.

Dacă aveți experiență de lucru cu documentele primare și căutați un loc de muncă stabil, vă invităm să vă alăturați echipei noastre!

Cerințe principale pentru candidat:

Cerințe profesionale:

1. Studii relevante:
   • Diplomă de liceu cu profil tehnic, economic sau administrativ (preferabil).
   • Studii superioare în curs sau finalizate în domenii precum IT, contabilitate, management sau logistică co.
2. Cunoștințe tehnice:
   • Cunoștințe de bază despre echipamente IT și accesorii (laptopuri, calculatoare, imprimante, periferice).
   • Familiaritate cu terminologia tehnică.
3. Experiență anterioară:
   • Experiență în gestionarea documentelor primare (facturi, avize, procese verbale) – cel puțin 1-2 ani.
   • Experiență în relațiile cu clienții sau logistica, constituie un avantaj.
4. Competențe IT:
   • Utilizare avansată a suitei Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
   • Experiență cu sisteme ERP sau CRM (1C,) este un plus.
5. Cunoștințe de legislație:
   • Familiarizare cu normele de întocmire și gestionare a documentelor fiscale și logistice.

Aptitudini și calități personale:

1. Atenție la detalii:
   • Capacitate de a verifica și completa documentele cu precizie.
2. Abilități organizatorice:
   • Gestionarea eficientă a documentelor și a echipamentelor.
3. Comunicare:
   • Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă, pentru interacțiunea cu clienții și echipa.
4. Responsabilitate:
   • Respectarea termenelor și asigurarea calității în procesul de lucru.
5. Răbdare și rezistență la stres:
   • Capacitatea de a lucra sub presiunea volumului mare de solicitări.

Responsabilități specifice postului:

• Recepționarea echipamentelor: Verificarea echipamentelor primite la reparație, întocmirea documentelor de recepție.
• Întocmirea documentelor primare: Facturi, avize, procese-verbale, registre de intrare-ieșire.
• Comunicare cu clienții: Informarea clienților despre statusul reparațiilor și preluarea solicitărilor.
• Colaborare cu echipa tehnică: Transmiterea informațiilor relevante către tehnicieni și colectarea rapoartelor acestora.

Noi oferim:

• Un loc de muncă stabil într-o companie de încredere.
• Salariu competitiv.
• Angajare oficială.
• Instruire corporativă și sprijin în perioada de integrare.
• Lucru într-o echipă prietenoasă și profesionistă.

Alăturați-vă echipei noastre și contribuiți la dezvoltarea unei companii moderne!
 
Operator documente, Responsabil documentație, Specialist în gestionarea documentelor, Asistent administrativ, Operator facturi și documente, Specialist în evidența documentelor, Responsabil facturare și avize, Consultant documente primare, Specialist arhivă și documente, Coordonator operațiuni documentare, Responsabil operațiuni fiscale și logistice.