Specialist Serviciu Servicii Generale

Responsabilități:

• Activitate de gestionare corespondență
• Asigurarea fluxului informațional între Bancă și clienți, precum și între subdiviziuni.
• Gestionarea corespondenței primite și expediate (înregistrare, scanare, arhivare, transmitere).
• Administrarea adresei oficiale de e-mail a Băncii.
• Monitorizarea termenelor de executare a corespondenței și raportarea acestora.
• Preluarea apelurilor telefonice și direcționarea mesajelor către persoanele responsabile.
• Tehnoredactarea și copierea documentelor necesare.

Activitate de arhivare

• Elaborarea și actualizarea nomenclatoarelor de arhivare.
• Întocmirea inventarelor și gestionarea dosarelor cu termen de păstrare.
• Coordonarea procesului de îndosariere și arhivare în subdiviziuni.
• Organizarea și întreținerea depozitului de arhivă conform legislației.
• Asigurarea evidenței documentelor împrumutate și restituite.
• Executarea solicitărilor de documente arhivate din partea organelor competente.
• Selectarea documentelor pentru păstrare permanentă sau eliminare.

Cerințe față de candidat:

• Studii superioare de profil economic sau juridic.
• Experiență în activități administrative și/sau de arhivare – constituie un avantaj.
• Cunoștințe bune de operare PC (MS Office, e-mail, scanare, evidențe electronice).
• Abilități de organizare, atenție la detalii și responsabilitate.
• Capacitate de comunicare eficientă și lucru în echipă.

Beneficiile oferite de către bancă:

• Bonusuri de performanță în funcție de rezultatele obținute.
• Tichete de masă.
• Credite imobiliare și alte servicii bancare în condiții preferențiale.
• Program de muncă hibrid - combinat între birou și lucru la distanță.
• Orar flexibil de muncă.
• Instruiri și team building-uri pentru dezvoltare personală și profesională.
• Diversitate în activități și posibilitatea de a obține experiențe internaționale.
• Program internațional de sănătate fizică și bunăstare mentală.

Persoanele interesate sunt invitate să depună CV-ul însoțit de o scrisoare de intenție la e-mail: recrutare@eximbank.com

Vor fi contactați doar candidații selectați.

Nota: Prin expedierea CV-ului, vă exprimați acordul pentru prelucrarea datelor Dvs. cu caracter personal în cadrul procesului de recrutare.