Asistent/ă executiv/ă

Scurtă descriere a poziției vacante:

Un Grup de companii din Moldova ce activează în diferite domenii economice, este în căutare de Asistent Executiv/Asistentă Executivă pentru Manager, o persoană, organizată și dinamică, cu o experiență profesională pe lângă conducerea superioară într-un mediu de lucru multicultural, cu un simț acut al responsabilității și cu capacitatea de multi-tasking. Asistentul Executiv/Asistenta Executivă va acorda suport esențial Managerului în acoperirea ariei de activități care reiese din specificul domeniilor de activitate.

Principalele sarcini ale poziției vacante includ:
- Acordarea suportului Managerului în implementarea/gestionarea/monitorizarea diverselor activități administrative a Grupului de companii (R. Moldova);
- Organizarea și coordonarea întâlnirilor (rezervări hotel parteneri externi, etc.);
- Comunicarea cu partenerii interni si externi, cu instituțiile naționale a Moldovei, după caz și ale altor state; asigurarea conformității documentației în cadrul comunicării;
- Asistență și, după caz, participarea, în organizarea evenimentelor interne și externe;
- Organizarea/gestionarea agendei de activități (zilnice/saptamanalelunare) a managerului;
- Va acționa ca interpret între manager și parteneri, vorbitori de limbi străine, pentru traducerea relevantă a informațiilor, și asigurând o transmitere clară și corectă a mesajelor.

Cerințele față de candidat:
- Studii COLEGIU; SUPERIOARE
- Cunoștințe de limba Romana, Rusa si Engleza;
- Experiență aferentă poziției – minim 1 an, într-o funcție similară va constitui un avantaj;
- Aptitudini în gestionarea de activități administrative complexe care necesită folosirea judecății independente și inițiativă;
- Experiență într-un mediu de lucru multi-cultural va constitui un avantaj;
- Cunoștințe solide de operare pe calculator (MS Office, Excel, Outlook);
- Abilități bune de comunicare scrisă și verbală;
- Capacitate de organizare și planificare, disciplină și auto-organizare, diplomație și discreție;
- Disponibilitate pentru modul mobil de activitate, disponibilitate pentru deplasari naționale/nternaționale;
- Confidentialitate si seriozitate.

Condiții de muncă:
- Salariul decent, începând cu 1500 Eur și prime salariale;
- Prime pentru angajați care au in intretinere copii minori (Sf. Pasti, 1 Iunie, Ziua de nastere a copilului/copiilor si Craciun);
- Telefonie corporativă;
- Tichete de masa.

Procesul de depunere a candidaturii:
Dacă vă regăsiți în descrierea de mai sus, vă invităm să expediați CV- ul